Každý deň dostávajú redakcie obrovské množstvo e-mailov s tlačovými správami. Len máloktoré z nich si však niekto naozaj prečíta alebo ich nakoniec aj zverejní. Ako teda písať tlačové správy tak, aby novinárov zaujali? Inšpirujte sa naším praktickým článkom s návodom, ako na to.
1. Začnite tým, čo a komu chcete povedať
Skôr než si otvoríte Word alebo Google Drive dokument, zastavte sa na chvíľu a zodpovedzte si niekoľko dôležitých otázok v krátkych stručných vetách.
Dobrá tlačová správa na ne musí svojím obsahom pútavo odpovedať:
• O čo presne ide? O čo presne išlo?
• Kto za tým stojí? Kto bol za tým?
• Kedy a kde sa to bude konať? Kedy a kde sa to konalo?
• Prečo robíte to, čo robíte? Prečo je to dôležité? Prečo ste to robili?
• Ako to prebehne alebo funguje? Ako to prebiehalo?
Príklad, ako zodpovedať niektoré z otázok: Občianske združenie Mladí pre prírodu organizuje v sobotu 25. júna 2025 dobrovoľnícke čistenie brehu rieky pri meste Trenčín. Cieľom je odstrániť nelegálne skládky a motivovať mladých k ochrane prírody.
2. Napíšte silný nadpis a úvod
Nadpis je to prvé, čo si ľudia prečítajú, preto by mal byť:
• krátky a jasný (ideálne do 60 znakov),
• obsahujúci hlavnú myšlienku alebo kľúčové slová,
• zaujímavý, a zároveň pravdivý.
Príklad nadpisu: Mladí dobrovoľníci vyčistia breh Váhu od nelegálneho odpadu.
Po nadpise by mal nasledovať silný úvod (perex). Na jeho úplnom začiatku vždy napíšte názov mesta (obce) a dátum. Novinári si to vyžadujú, pretože im to pomáha tlačovú správu správne zaradiť. V úvode ďalej pútavo zosumarizujte všetky najdôležitejšie fakty. Práve tu sa rozhodne, či bude čitateľ čítať ďalej.
Príklad perexu: Trenčín, 25. júna 2025 – Viac ako 50 mladých dobrovoľníkov sa túto sobotu stretne pri rieke Váh, aby pomohli vyčistiť breh od nelegálneho odpadu. Akcia má zvýšiť povedomie o ochrane prírody a zapojiť miestnu komunitu.
3. V hlavnom texte sa rozpíšte do príbehu a faktov
Keď už máte silný úvod napísaný, pokračujte ďalej. Nepíšte však len jeden dlhý odsek textu — rozdeľte ho do niekoľkých logických a krátkych blokov. Pri písaní používajte čo najzrozumiteľnejší jazyk a vyhýbajte sa zložitým odborným výrazom a cudzím slovám.
To je dôležité najmä pri tlačových správach pre široké publikum.
Hlavný text tlačovej správy by mal obsahovať:
• viac informácií o organizátorovi alebo firme,
• konkrétne údaje (koľko ľudí, kedy presne, kto ich podporuje),
• zaujímavé detaily (čím je to iné, prečo sa to robí práve teraz).
Ak má tlačová správa viac ako tri odseky, pridajte k nim podnadpisy pre ľahšiu orientáciu čitateľa.
Príklad bloku hlavného textu: Zber odpadu organizuje občianske združenie Mladí pre prírodu už tretí rok po sebe. Tento rok chcú prekonať minuloročný rekord 100 vriec odpadu. Dobrovoľníci sa stretnú o 10:00 na parkovisku pri moste a budú rozdelení do skupín. Organizátori zabezpečia rukavice, vrecia aj malé občerstvenie.
4. Využívajte citácie
Vneste do textu ľudský rozmer a emócie využitím citácií. Nechajte ľudí prehovoriť. Každá tlačová správa alebo dobrý článok znie lepšie, keď obsahuje priamu reč. Vyberajte si však vždy citáty, ktoré znejú prirodzene, a vyhnite sa príliš formálnym alebo úradným vetám.
Príklad citácie: „Veríme, že si ľudia uvedomia, že každý z nás môže prispieť k čistejšiemu mestu. Stačí prísť a pomôcť,“ hovorí Zuzana Horváthová, koordinátorka projektu.
5. Dajte čitateľovi návod, čo môže urobiť
Ak chcete v závere tlačovej správy odkazovať na vašu webovú stránku, prihlasovací formulár, prípadne na podujatie na sociálnej sieti, vyzvite čitateľov k akcii. Odkaz na webovú stránku vždy vložte ako funkčný hypertextový odkaz.
Príklad výzvy čitateľa: Viac informácií a prihlasovanie nájdete na stránke www… alebo na Facebooku združenia.
6. Pridajte krátke predstavenie a kontakt
Tlačová správa by mala byť vždy zakončená krátkym predstavením spoločnosti, firmy alebo organizácie a kontaktných údajov, ktoré pomôžu novinárovi v zorientovaní sa. Novinár tak vie, kto tlačovú správu zasiela, a na koho sa má obrátiť v prípade doplňujúcich otázok. Ak máte viac kontaktných osôb (napr. PR manažér + koordinátor akcie), uveďte ich všetkých. Novinár ocení viac možností.
Príklad predstavenia: Mladí pre prírodu je nezisková organizácia, ktorá spája mladých ľudí s cieľom chrániť životné prostredie. Od roku 2020 organizuje dobrovoľnícke brigády a vzdeláva verejnosť o udržateľnom životnom štýle.
Príklad kontaktu: Zuzana Horváthová, koordinátorka projektu, telefónne číslo, e-mailová adresa
7. Skontrolujte text tlačovej správy
Predtým než tlačovú správu oficiálne odošlete, prečítajte si jej text nahlas, opravte všetky preklepy a gramatické chyby, skontrolujte dátumy, kontakty a odkazy. Ak máte čas, dajte text prečítať aj kolegovi alebo inej osobe.
8. Nezabudnite na prílohy
Tlačovú správu zasielajte vždy v bežnom formáte .doc alebo .docx. Ak máte logo a fotografie, ktoré budú súčasťou tlačovej správy, nezabudnite ich do e-mailu priložiť ako prílohu spolu s textovým dokumentom. Fotografie pred odoslaním vždy zmenšite na ideálnu veľkosť pre online umiestnenie – 800 px až 1200 px na šírku.
Ak sú súbory v prílohe aj napriek tomu príliš veľké, nahrajte ich do online úložiska (napr. Google Drive alebo iné úložisko) a vložte do e-mailu odkaz.
Rada na záver
S pútavým nadpisom, jasnou štruktúrou, zrozumiteľným jazykom a dôveryhodnými faktami môžete médiá zaujať a osloviť tak verejnosť. Nebojte sa písať jednoducho a ľudsky — to, čo chcete povedať, musí byť čitateľovi jasné už na prvé prečítanie. Tak smelo do toho.
Slovak